Neste link, segue um documento para adicionar fotos no Notes/Sametime, basta segui-lo a risca que não tem erro.
http://www.bingham.co.za/?p=28
Referencias:
http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg21244204
http://www-10.lotus.com/ldd/stwiki.nsf/dx/business-card-integration-in-connect-client